議事録作成サービスの料金相場が知りたい！

議事録作成サービスの料金相場

テープ起こしは録音された音声データを文書化すること、一見簡単そうな作業に思えるけれども会話の中には雑音ともいえる「えー」や「あー」などのケバと呼ぶものがものが混在していて、文字にするときに雑音を含める場合は素起こし、雑音となる言葉を取り除くのがケバ取りと呼びます。
さらに、話している内容を文章のように記述することを整文と呼びます。
議事録作成サービスでは、この3つのいずれの方法でも対応を可能にしてくれますが、料金相場は素起こし・ケバ取り・整文の順に高くなるのが特徴です。
整文の場合は、文字にした後に文章をリライトするなどが必要になりますので、議事録作成サービスの中でも料金は高くなりがちです。
ただ、経験豊富な議事録作成サービスを使うことで会議内容をきれいにまとめて貰えます。

英語を翻訳する議事録作成サービスの料金

学会や会議録、シンポジウムの報告等が英語で行われた場合、議事録を作成しなければなりませんが一般の人だと難しいのが現状です。
そこで議事録作成サービスを依頼するという人も多いです。
では英語を翻訳して、テープ起こしする議事録作成サービスの料金はいくら位かかるのか、詳しく見ていきましょう。
もちろん依頼する会社によって多少の違いはありますが、テープ起こしにかかった作業日数と料金に加算して請求するという所がほとんどです。
納品速度はスローとスタンダード、そしてエクスプレスがあり、ゆっくりであればあるほど値段も安くなります。
例えばスローで2営業日の場合10分当たり約1000円ですが、スタンダードの1.5営業日になると1300円、エクスプレスだと1500円と値段は高くなります。
納品速度が上がれば、それだけ翻訳者の負担も大きくなる為当然と言えば当然です。
逆にゆっくりであれば負担も軽いので、その分安くなります。
その為急いで納品して欲しいのであれば、エクスプレスで依頼すれば良いですし、特に急いでおらず料金も安く抑えたいのであればスローで依頼すると良いです。
ただ議事録作成に対する納品速度は指定出来ない所が多いので注意が必要です。

議事録作成サービスのツールは様々な種類がある

議事録作成サービスのツールは様々な種類があって、依頼する側の事情に応じた最適なプランを利用することが最も重要になります。
要は議事録作成サービスという商品を選別して選ぶという流れですが、定期的な会議がずっと続く場合は丸ごとシステム化してしまうという手があります。
もっとも分かりやすいのは各自治体が行う議会などの議事録で、今までは職員が手作業で書記を務めていました。
これだと議事録を作成するのに最低でも1日かかるためそれなりの人件費になっていたものが、システムを導入したことで数時間以内にチェックも含め対応が可能になりました。
もちろんシステムを導入するのに数百万単位はかかることが一般的なのですが、人件費を圧縮することで1年後には費用対効果を回収できるレベルになったのです。
このように会議が定期的に行われていて継続的である場合はシステムを導入することが最も効果的ですが、仕様変更をするとシステムの仕様も変更するため別途改修費用がかかります。

議事録作成サービスでできることは色々ある

議事録作成サービスでできることは色々あって、サービス内容によって分けられます。
最も効率的なのは録音したデータから自動的に議事録を作ってくれるもので、書記担当は議事録作成サービスで作られた文書を確認するだけで良いため非常に効率的です。
これは音声データをAIが自動識別し分類して、文章化してくれるというもので自治体の議会なでも導入実績が出てきています。
完全にシステム化していてパッケージ商品としてリリースしているので、会議が多く人件費を費やしている場合などは導入を検討してみると良いでしょう。
ほかのサービス内容は、録音データを外部委託して専門スタッフがテープ起こしを行い文章化するパターンです。
システム導入費用と比べて単価ごとの費用のため一時的に出ていく支出としては安価なのが特徴で、あまり会議を行わなかったり時期的に行ったりする場合に検討の対象になります。
いずれにしても業務効率化しコア事業に専念するための取り組みです。

議事録作成サービスのメリットは作成の負担が軽減されること

会社において、若手社員が議事録を作る光景を目にしたことがあるのではないでしょうか。
議事録を作るには、会議の内容をしっかりと把握しなければいけません。
若手社員は議事録を作成するのに、何時間も要するのです。
作成したものは、すぐに会議の参加者全員がチェックします。
このように、文書を作成するのにとても負担がかかることが分かります。
こうした負担を軽減するために、議事録作成サービスがあるのです。
議事録作成サービスは、議事録作成者の負担を軽減できる点がメリットになります。
通常であれば議事録作成に費やした時間が、他の業務に集中できるので、作業の効率化につながっていきます。
議事録作成サービスは、収録した音声を基に文字を起こしてくれるので、すぐさま文書が出来上がるのです。
ただし、多少の間違いは存在する可能性が高いので、人手による多少の修正は必要です。
それだけでもかなりの手間が省けるため、議事録作成サービスを導入するメリットは大きいと言えます。

Web会議における議事録作成サービスについて

Web会議における議事録作成サービスは、多くがWeb会議内での対応が可能なケースが多いです。
というものシステム自体に会議を録音し議事録を作成するサービスが内蔵されていて、設定を行うことで自動的に録音したり文字起こしをすることが可能だからです。
もちろん会議中に別のツールで録音してから、議事録作成サービスを使うことも出来るので精度や仕様の細かな調整を求めるのであればこの方法も良いでしょう。
やりかたとしては会議が始まるタイミングで録音ツールも起動させておけば、自動的に録音データを作成します。
多くの場合は動画として撮影され終わったらダウンロードすれば、作成されます。
このデータを議事録を作成するシステムに取り込んだり、外部業者に提供することで作成が可能です。
ただし外部に委託するさいには守秘義務などもからむため、契約の時にこの点も注意して行うと安心です。
ツール自体は様々な種類が出ているので、選び放題です。

議事録作成サービスは無料版で試してみよう

企業などの組織で会議をしたとき、事後に議事録を作成するのが一般的です。
どのようなテーマで話し合いが行われ、どのような結論が出たのか記録に残す必要があるからです。
会議の参加者が誰なのかもふくめて記録に残すことで、次回の会議に活用できます。
議事録の作成は慣れないと大変な部分があるため、議事録作成サービスを活用するのも選択肢のひとつです。
このサービスを使えば、どのような流れで話し合いが行われたのか効率的に把握することができます。
このようなサービスは、無料のものと有料のものがあります。
無料版では議事録の作成数や機能に制限がある事例が大半ですが、便利なサービスなのか見極めるのは問題ありません。
議事録作成サービスを使うときは、機能の詳細をよく確認することが大切です。
わからない点があれば、問い合わせをして問題を解決します。
中長期的に活用したい議事録作成サービスだと感じたときは、有料版に変更することも可能です。

議事録作成サービスの導入前にデメリットを確認しよう

議事録作成サービスのデメリットには、セキュリティ問題や精度についての注意、用語をカバーしきれないなどがあります。需要な情報を扱う会議においてセキュリティは重要な問題です。議事録作成サービスはあくまで社外のサービスのため、情報が漏洩するリスクについては考えておく必要があります。しっかりとセキュリティが管理されている議事録作成サービスを使用することで、リスクを下げることができるでしょう。また、議事録作成サービスによって音声認識の精度が異なる点にも注意が必要です。せっかく導入したのに認識精度が低かった場合、きちんとした議事録が作成できなくなる可能性もあります。用語のカバーにも注意しましょう。専門用語が多い会議では用語の聞き取りが難しくなり、音声認識の精度が下がってしまいます。ユーザーによる辞書登録機能を備えているサービスを導入することで、ある程度の専門用語には対応することができるようになっています。

議事録作成サービスの使用で考えられるトラブル

議事録作成サービスは便利なサービスですが、使い方によってはトラブルの発生が考えられます。せっかく使用したのに環境が悪くて書き起こしの精度が低くなってしまった、確認の手間を省いたら発言の抜け落ちを発見できなかったなどのトラブルが代表的でしょう。議事録作成サービスでは録音のための環境作りも大切です。発言をする人が遠方にいて聞き取りにくかったり、そもそも声が小さかったりといった場合には書き起こしの精度が下がる可能性があります。できるだけ大きな声で話してもらうなどの配慮も必要になるでしょう。また、複数人が同時に発言した場合にも精度が下がる可能性があります。発言は1人ずつ行い、明確な発音を心がけることが大切です。便利なサービスだからといってすべてを任せきりにせず、最終的な確認は人の手で行うことをおすすめします。チェックを行うことで発言の抜け落ちや聞き取りミスなどが判明し、速やかな修正も可能になります。

信頼性が高い議事録作成サービスの平均的な料金相場

事業報告の作成など、会議における議事録作成の業務は非常に時間のかかる事務作業です。基本的にその場でメモしたり作成する事は困難であり、録音機器などに内容を録音して後からテープ起こしをして作成します。これらの凡雑な事務作業を、議事録作成サービスを利用して円滑に解決する事が可能です。 議事録作成サービスを利用した場合の平均的な料金は60分2万円程が相場になっています。基本的に料金は録音テープの時間によって決められており、1分300円程が業界では平均的な料金です。60分の内容で4～5日程度、120分で6～8日程の作業日数が掛かります。内容もWordでもExcelでも指定が可能で、業者によっては複数のプランも用意されており安くする選択肢もあります。 現在はAIの自動作成ツールが高性能で業界別に合わせて存在しています。しかし適宜正しい日本語の修正や確認作業が必要なので、議事録作成サービスの方が信頼性が高く選択価値が高いです。

オンラインの議事録作成サービスについてわかりやすく説明

オンラインの議事録作成サービスは、ビジネスや組織の会議などで議事録を作成するために、インターネットを通じて提供されるサービスです。従来の議事録作成は、紙に手書きで作成する方法やPCで作成して印刷する方法が一般的でしたが、ウェブブラウザ上で直接入力することでよりスムーズな作成が可能となります。 議事録作成サービスは、複数の人が同時に作業できるため複数の参加者がいる会議に適しています。また、作成された議事録はWeb上で編集や共有ができるためチームで協力して作業することができます。さらに、Web上で作業するため、パソコンやスマートフォンなどインターネットに接続できる端末があればいつでもどこでも作業が可能です。 議事録作成サービスには有料のサービスと無料のサービスがあります。有料のサービスでは、より高度な機能やセキュリティが提供されさまざまな用途に対応できます。一方、無料のサービスは、簡易的な機能しか提供されない場合がありますが、初めて利用する人にとっては手軽に利用できるため人気があります。 ビジネスや組織の会議に限らず学生のグループワークなどでも活用されています。多くの人が同時に作業できるため、効率的に作業を進めることができ時間の節約にもつながります。また、オンライン上でデータを保存するため紛失や破損の心配がなく安心して利用できます。

悪質な議事録作成サービスには気をつけよう

議事録の作成には、データの入力や保管や管理などさまざまな手間がかかってしまいます。忙しい職場ですと、じっくりと取り組んでいる時間が取れないといった事もあるかもしれません。そんな時に重宝するのが、議事録作成サービスです。この議事録作成サービスを利用すれば、手間のかかる作業をすべて丸投げすることができます。ボイスレコーダーなどに録音した音声データや会議の様子を撮影した動画を送るだけなので、依頼方法も非常に簡単です。ただし、重要なテータを先方に預けることになるため、業者選びは慎重に行いたいところです。 悪質な業者に任せてしまうと、社外秘などの情報が漏れてしまうことにもなりかねません。議事録作成サービスを選ぶ際には、各業者の過去実績や口コミでの評判なども参考にしてみるとよいでしょう。また、料金面にも注意が必要です。悪質な業者の中には相場よりも高い費用を請求するところもあります。色々と比較してみて、信頼できる議事録作成サービスを選んでみてください。

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